面接の時間が取れない、面接が得意ではない、候補者の見極めが難しい、良い人だと思って採用したら、すぐ辞めてしまった…
人を見極めるのは難しいですよね。アシストオニオンズの採用代行では、1次面接まで弊社が対応します。面接実績はのべ3,000人以上。
履歴書だけでは分からない人の本質を、経験豊富なスタッフが見極めます。この記事では、弊社の面接代行の内容をご紹介します。
1次面接まで対応する採用代行
採用業務は、応募者対応、書類選考、1次面接、2次面接と進んでいきます。この中でも1次面接は、どんな方なのか分からない状態から多くの応募者と向き合うため、2次面接以降より手間と時間がかかります。
弊社はこの1次面接を担当し、応募者がどんな方なのかを把握したうえで、条件に合う方だけを企業様にお渡しします。
企業様は、人物像が分かった状態で2次面接に臨むことができます。
同業の採用代行会社は、サービスに面接が含まれていない、オプションで追加費用が発生する、費用が高額になる、といった会社が多いと感じます。
弊社の採用プランと人事採用プランには、1次面接の対応が含まれており、面接する人数の制限もありません。
※求人プランには、1次面接の対応は含まれません。
会社の魅力を引き出すヒアリング
うちの会社のことを分かっていない人に、面接を任せて大丈夫？
外部に面接を任せるとき、そう不安に思われる方も多いかもしれません。弊社は、最初の打ち合わせで、クライアント企業様に丁寧なヒアリングを行っております。
求人条件の確認だけでなく、会社の魅力や強み、候補者に不安に思われそうな点も言葉にしてお伝えし、認識にずれがないかをきちんと確認しております。
この内容をもとに面接対応するため、会社や仕事のことを理解したうえで、候補者とお話しすることができます。候補者から仕事の内容や働く環境について聞かれても、きちんとお答えできます。
企業様ご自身が気づいていなかった魅力も、面接で候補者に伝えます。また、企業様が求める人物像を見極めるので、条件に合う方を2次面接へおつなぎします。
面接実績は3,000人以上
1次面接は、面接経験が豊富な弊社のスタッフが対応します。
弊社は2019年の創業から、多くの候補者の面接を行ってきました。例えば、あるクライアント企業様の大型の採用支援プロジェクトでは、面接のみを代行する業務を1年間行いました。
平日月曜日から金曜日、1日平均8人の面接を実施。年間の平日を261日とすると、8人×261日＝2,088人です。このプロジェクトだけで2,088人の面接実績になりますが、この企業様以外にも多くの企業様の面接を行ってきたため、面接実績は少なく見積もっても、のべ3,000人は超えていると考えられます。
面接では、聞くべき項目は押さえながら、ありきたりなマニュアルどおりの質問はしません。候補者一人ひとりに合わせて、臨機応変に質問を変えていきます。
あえて少し踏み込んだ質問や、角度を変えた質問をして、その反応から考え方や人柄を見ることもあります。もちろん、候補者に不快な思いをさせない聞き方を心がけています。
履歴書や職務経歴書だけでは分からない、人の本質的な部分を探るための面接を行っています。
業種を問わず面接対応できる理由
うちの業界のこと知らない人に面接任せて大丈夫？
面接を外部に任せるとき、そう不安に思われる方もいるかもしれません。また、候補者にとっても、面接官が業界や仕事のことを理解していないと、会社への印象が下がってしまうかもしれません。
採用の経験や人の見極め力が特に重要ですが、業界への理解も大切だと思っています。弊社はこれまで、さまざまな業種・職種の企業様を支援してきました。支援のたびに、その会社や業界のことを教えていただきながら学び、面接に臨んでいます。
専門性が高いエンジニア採用でも同じです。弊社のスタッフはシステムエンジニアではありませんが、技術やシステムに関する用語を使って候補者とやり取りしています。
多種多様な業種の採用支援で得た経験と、その会社や業界を知ろうとする姿勢で、業種を問わず面接や候補者対応ができることも、弊社の強みです。
ご支援した企業様の採用事例を、一部ご紹介します。
好評な「面接評価レビュー」
1次面接の結果は、「面接評価レビュー」としてお渡ししております。
主に次の内容をまとめています。
- 基本情報（年齢、住所、性別など）
- 職歴
- 実務経験・実績（条件を満たしているか）
- 専門知識（職務に必要な知識や技術を持っているか）
- 人物像（人柄・価値観・コミュニケーション能力・問題解決能力・柔軟性・適応力・誠実さ・協調性など）
- 志望動機（なぜ他社ではなく自社なのか）
- 退職理由、転職理由
- 希望条件（給与・勤務地・勤務時間・休日・入社可能時期など）
履歴書や職務経歴書だけでは見えにくい部分まで、分かりやすくまとめています。
クライアント企業様からは、以下のような声をよくいただきます。
1次面接に企業様が同席することもできます。同席されない企業様のほうが多いですが、ご希望に合わせて選んでいただけます。
2次面接以降も同席可能
1次面接は弊社のスタッフが対応しますが、2次面接以降は企業様が主体の面接になります。
「一緒に同席して、人材を見極めてほしい」というご要望であれば、弊社のスタッフも同席可能です。
※別途料金等はいただいておりません。プラン内の料金で対応いたします。
面接で使うオンラインツール
オンラインツールに慣れていない企業様でも、丁寧にご説明しますのでご安心ください。意外と簡単です！
よく使われるツールは、以下などです。
企業様が普段お使いのツールに合わせることも可能です。
プラン別の面接対応と料金
アシストオニオンズには3つの採用支援プランがあり、プランによって面接の対応が異なります。
各プランの詳しい内容は、下記のページをご覧ください。
無料オンライン相談を実施中
面接代行について気になることがありましたら、無料オンライン相談でお気軽にご相談ください。
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