採用代行サービスの初期費用の相場・契約期間・最低契約期間・途中解約などよくある契約条件をまとめて解説します。月額費用の相場については、こちらの記事をご覧ください。
採用代行の初期費用の相場は?
一般的に、採用代行会社に支払う「初期費用」は、導入時に発生するマニュアル作成やアカウント設定・求める人物像（ペルソナ）の設計といった、立ち上げにかかる工数に充てられています。
採用代行の初期費用の相場を知るうえで参考になった調査がありました。
採用代行を導入した342人を対象に行われた調査（調査期間：2025年11月25日〜12月2日）で、という質問への回答が以下の通りでした。
- 5万円〜10万円未満：17.7%で最多
- 10万円〜20万円未満：16.5%
- 20万円〜40万円未満：14.3%
この3つを合計の5万円～40万円未満は、全体の48.5%を占めます。つまり、初期費用の相場はざっくり5万円〜40万円未満が中心的なゾーンといえます。
一方で、初期費用が100万円以上と高額になるケースは全体の19%あり、逆に5万円未満のケースは7.9%、初期費用0円のケースは全体の6.1%という結果でした。初期費用は、採用代行会社によってかなり開きがあるのが実情です。
出典：【342人調査】採用代行サービス(RPO)の費用相場 – BOXIL Magazine
初期費用は完全に0円です。一般的に初期費用に含まれる、導入時のアカウント作成やペルソナ設計なども、追加料金なしで対応しています。
採用代行の契約期間はどのくらいが一般的?
上記と同じ調査でという質問の回答は以下でした。
- 3ヶ月：20.7%で最多
- 6ヶ月：16.1%
- 12ヶ月：6.9%
あまりにも短期間では採用活動の効果が出づらいため、ある程度の期間を見込んで契約するのが一般的です。
また、これは個人的な見解ですが、契約期間（利用期間）の長さは、月額費用や成果報酬といった費用の水準にも左右される面が大きいと感じます。月額費用が高額であるほど、中小企業にとっては長期間利用し続ける負担も大きくなるためです。
契約期間の縛りは設けていません。必要な期間だけご利用いただけます。
月額費用も中小企業にとって無理のない価格に設定しているためか、一度終了された後にまたご依頼いただくケースや、そのまま継続して採用活動を続けられる企業様も多くいらっしゃいます。
採用代行に「最低契約期間」はある?
最低契約期間を設けている採用代行会社も多くあります。実際の会社名は伏せますが、例えば
というように、最低契約期間は会社によってさまざまですし、縛りを設けていない会社もあります。統計データはありませんが、体感としては3ヶ月〜6ヶ月とするケースをよく見かけます。
こうした縛りが設けられている背景には、採用活動には一定の時間がかかるという実情があります。SNSでよく見かける「1ヶ月で10名採用！」など誇張された内容は、実際はほとんどありません。（採用活動が必要のない人気企業など除く）
地道な活動の積み重ねが前提になるため、効果が出るまでの期間として、最低契約期間を3ヶ月・6ヶ月に設定している会社が多いと考えられます。
最低契約期間はありません。契約は1ヶ月ごとの自動更新制で、いつでも解約いただけます。解除には30日前のご連絡をお願いしていますが、双方合意があればそれより早いタイミングでの終了も可能です。
ただし、採用活動はすぐに効果が出るものではないため、結果として、3ヶ月・6ヶ月ほどご利用いただくケースがほとんどです。とはいえ、予算状況の変化や事業方針の見直しなど、様々な事情で採用活動を一時停止・終了する場面もあるかと思います。そうした際に、最低契約期間の縛りがない方が、企業様にとって安心につながると考えています。
採用代行は途中解約できる?
法律上、業務委託契約は途中で解約すること自体は可能です。ただし、契約書に「最低契約期間内は解約不可」「解約には1〜2ヶ月前の事前通知が必要」といった条件が定められているケースが多く、中には残りの契約期間分の費用相当額を請求される場合もあります。
契約前に、解約条件がどう定められているかを必ず確認しておくことが大切です。
30日前のご連絡で解除いただけます。双方合意があれば、それより早いタイミングでの解除も可能です。
【コラム】安さだけで選ぶと、思わぬ落とし穴も
採用代行を探していると、「月額5万円で採用代行」といった、相場よりかなり安い料金を掲げるサービスをたまに見かけることがあります。
弊社のクライアント様から伺った話ですが、こうしたサービスに問い合わせて実際に話を聞いてみると、
こんなケースもあるそうです。表示されている金額だけを見て決めるのではなく、「その金額で実際どこまでやってもらえるのか」「契約期間の条件はどうなっているのか」などをセットで確認することが、後悔しない業者選びのポイントです。
【まとめ】初期費用・契約期間の相場、解約条件等
| 項目 | 一般的な相場・傾向 | 弊社の場合 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 5万から40万円未満 BOXIL調査では、採用代行会社の48.5%が上記の初期費用だが、会社により様々です。 | 0円 |
| 契約期間 | 3ヶ月、6ヶ月継続が多い | 1カ月～（自由） |
| 最低契約期間 | 3〜6ヶ月が多い | 1カ月（縛りなし） |
| 途中解約 | 契約の条件次第 違約金が発生する場合もあり | 30日前の連絡で解約可 ※双方合意があれば早期解約も可能 |
採用代行は、金額の安さだけでなく「契約条件がどうなっているか」まで含めて検討することが、後悔しない選び方につながります。
弊社では、初期費用0円・契約期間の縛りなしで、必要な期間だけ柔軟にご利用いただけます。契約条件についてご不安な点があれば、お問合せ、または無料オンライン相談でお気軽にご相談ください。
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