採用代行とは？業務内容・メリット・活用のポイントをわかりやすく解説

「採用代行って、実際どんなことをしてくれるの？」
そんな疑問をお持ちの方に向けて、採用代行についてわかりやすくご説明します。

アシストオニオンズは、少数精鋭のチームで、一つひとつの採用に真剣に向き合っている会社です。だからこそ、中小企業・小規模事業者の採用現場のリアルなお悩みに寄り添った支援ができると自負しています。そんな私たちの視点で、採用代行について解説していきますね。

そもそも採用代行って何？

採用代行とは、企業の「人を採用する業務」を外部の専門家に代わりにやってもらうサービスのこと。英語ではRPO（Recruitment Process Outsourcing）とも呼ばれます。

採用に関わる業務を、まるごと・または一部、外部に任せることができるサービスです。

「採用活動って、求人を出したら終わりじゃないの？」と思うかもしれませんが、採用には地味にたくさんの工程があります。ずらっと書き出してみますね。

1. どんな人材が必要か？などを考える「採用計画」
2. 求人媒体の選定
3. 求人媒体のアカウント作成
4. 求人票の作成
5. 求人票の修正や更新
6. 求人媒体によっては企業ページの作成
7. 有料の求人媒体ではスカウト運用
8. 媒体担当者の対応
9. 応募者チェック
10. 応募者対応・書類選考対応
11. 面接日次調整
12. 面接（1次面接や2次面接）
13. 人材の評価と採否判断・選考
14. 内定後のフォロー・入社までの対応

これを全部、本業のかたわらでこなすのは、なかなか大変です。採用代行は、こうした業務をプロに任せることができるサービスなんです。

採用代行と人材紹介・派遣は何が違うのか？

よく混同されるのが「人材紹介」や「人材派遣」との違いです。ざっくりまとめるとこんなイメージです。

採用代行は「人を紹介してくれる」サービスではなく、「採用活動そのものを手伝ってくれる」サービスです。採用するかどうかの最終判断は、あくまでもあなたの会社が行います。

採用代行を使うとどんなメリットがあるの？

1.採用業務にかかる時間を大幅に減らせる

「求人を出したはいいけど、応募者への連絡や日程調整だけで1日終わってしまった…」なんてことはありませんか？

採用代行を使えば、こうした細かい業務をまるごと任せられます。本業に集中できるようになるのが、一番大きなメリットかもしれません。

2.採用のノウハウがなくても安心

「求人票って何を書けばいいの？」「面接ではどんなことを聞けばいい？」など、採用の経験が少ない会社にとって、こういった悩みはよくあること。

採用代行なら、プロのノウハウをそのまま活用できます。

3.「応募が来ない」を改善できる

「求人を出しても全然応募が来ない…」
これは、採用代行をご依頼いただくお客様からよく聞くお悩みのひとつです。

求人票の書き方や掲載する媒体を見直すだけで、応募数が改善されるケースも少なくありません。原因を一緒に探りながら、改善へのアプローチをサポートすることができます。

こんな会社・状況に向いています

採用代行が特に役立つのはこんなケースです！

• 社長や採用担当者が採用に時間を取れない
• 求人を出しても応募が来ない
• 採用担当者がいない
• 採用しても、すぐ辞めてしまう
• 初めて採用活動をするので、何から手をつければいいかわからない
• 採用にかかるコストを見直したい

「うちはこんな感じかも…」と思い当たることがあれば、ぜひ一度アシストオニオンズにご相談ください！

正社員1人雇うより安いコストで「採用代行」

「大きな会社に頼むほどじゃないけど、自分たちだけでは限界を感じている…」
そんな方にこそ、ぴったりのサービスだと思っています。

採用でお悩みの方、「うちの会社でも使えるの？」と気になった方は、お気軽にお問い合わせください。採用代行の内容・費用・進め方など、どんなご質問でもお答えします。