【フルリモートの採用代行】すべてオンライン対応|連絡方法や進め方など

アシストオニオンズの採用代行は、フルリモートで対応しています。打ち合わせも含めて、すべてオンラインで完結しており、訪問や来社は必要ありません。

この記事では、フルリモートでの進め方をイメージしていただけるよう、行っている業務、連絡や打ち合わせのツール、会社情報の共有方法などをご案内します。

打ち合わせ、日々の連絡、報告まで、すべてオンラインで行っています。そのため全国どこの会社様でもご依頼いただけます。

主に、次のような業務を行っています。

  • 求人媒体のアカウント作成や運用
  • 求人画像・企業ページの作成
  • 応募者対応・日程調整
  • スカウト送信
  • 採用戦略の企画
  • 書類選考や面接の対応
  • 有料媒体の選定・運用
  • 人材紹介会社との窓口対応
  • 月次レポートの提出
  • 新卒採用の支援など

プランによって、行う業務の範囲が異なります。各プランの詳しい業務内容や料金は、下記のページをご覧ください。

採用支援にあたって、会社様に新しいツールを導入していただく必要はありません。ご負担がないよう、会社様が普段お使いのツールに合わせて連絡しています。
よく使われるツールは以下の通りです。

  • メール
  • チャットワーク
  • Googleチャット
  • LINE
  • 電話など

打ち合わせも、連絡と同様に会社様が普段お使いのツールに合わせて行っております。よく使われるツールは以下の通りです。

  • Googleミート
  • Zoom
  • Microsoft Teamsなど

ご支援の開始直後は、打ち合わせや連絡が多めになります。運用がはじまってからは、月1回のミーティングが基本です。ただし、月1回にこだわらず、必要なときやご希望があれば、いつでも打ち合わせをします。

反対に「毎月の打ち合わせは必要ない」と会社様が判断された場合は回数を調整致します。

状況に合わせて柔軟に対応しています。

採用支援を始めるにあたって、ヒアリングシートの記入など、会社様にお手間をおかけすることはありません。主に、次の3つの方法で、情報を共有していただいています。

  1. すでに会社案内や採用資料などがあれば、お送りいただきます。
  2. ホームページなどの公開情報は、こちらで確認します。
  3. 打ち合わせ時のヒアリングで、詳しい内容をお聞きします。
  • 普段から、メール、チャット、Web会議を使っている会社
  • 採用担当がいない、または他の業務と兼任していて、採用に時間をかけにくい会社
  • 移動や日程調整の時間を取りたくない会社
  • 近くに採用代行を頼める会社が見つけにくい、地方などの会社
  • 確認や相談に、数日以内に返信できる会社(応募者への対応を早く進められます)
  • オンラインツールに抵抗感や苦手意識が強く、使い方をお伝えしても、覚えること自体が負担に感じられる会社
  • 打ち合わせは対面で行いたい、または実際に顔を合わせないと不安が大きく、任せる気持ちになりにくい会社
  • 確認や返信に、数日〜1週間以上かかることが多い会社(応募者を待たせてしまい、採用に影響します)

必要ありません。普段会社様がお使いのメール、チャットワーク、Googleチャット、LINEなどに弊社が合わせてやり取りします。

必要ありません。打ち合わせも含めて、すべてオンラインで完結します。

特別な準備は必要ありません。お手元に資料があればお送りいただき、足りない部分は、やり取りの中でお聞きします。

月1回が基本です。必要なときやご希望のときは、月1回にかかわらず、いつでも打ち合わせをします。

その他の採用代行でよくある質問は、下記のページをご覧ください。

  • 採用代行はフルリモートで対応しています
  • 打ち合わせから報告まで、すべてオンラインで完結します
  • 連絡や打ち合わせは、会社様が使い慣れたツールに合わせます
  • 打ち合わせは月1回が基本ですが、ご希望があれば随時行います
  • ご支援の開始にあたって、ご準備いただく書類や、ご記入いただく書類はありません

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