「魂のスカウトメール」は未読スルー?採用担当者を悩ませるスカウトメールの罠

「よーし、いい人を採用するぞ!」
そう意気込んでスカウト媒体を導入したものの、いざ運用が始まると「思うように動けていない自分」に頭を抱えるケースは結構多いです。

弊社は、色んな会社の採用現場を見てきましたが、みなさん同じようなところで立ち止まってしまうように感じます。

例えば、こんなことはありませんか?

スカウトメールの送り方は様々ですが、大きく分けて以下の2つのパターンがあります。

  • 検索条件に合う人に、一斉送信でテンプレを送る。
  • 相手のプロフィールを読み込み、1通ずつ魂を込めてメッセージを書く

最初は「1人ひとりに向き合う」姿勢で気合いを入れて書き始めるのですが、これが想像以上に大変!
「求めていた人材だ!」を魂を込めて送ったのに、結果は「未読」のまま…。さらに、その文章に30分もかけてしまう。

一方で、パッと一斉送信したテンプレの方に「既読」が多かったりする。
「この無駄な時間は?この無駄な努力は?」と、何が正解なのか分からなくなり、採用の迷路に迷い込んでしまいます。

スカウト媒体には「3ヶ月で〇〇通」といった上限があることも。
「キャンペーンなのでお得ですよ!」という言葉に惹かれてスカウト媒体を導入したものの、気がつけば結構な予算をかけただけで、スカウトメールが送り切れずに3カ月という期限が迫っている……。

「送らなきゃ」と頭の片隅にはあるけれど、本業もあり後回しになってしまう。
「たかがスカウトメール」と侮っていたけど、文章を考えるのも一苦労。結局、使いきれないまま「応募ゼロ」の状態で人が来ない。

そんな悪循環に陥っていませんか?

採用担当者の仕事は、採用業務だけではありません。
本業や他の業務に追われる中で、採用業務のような「正解がなく、時間がかかる作業」は、どうしても後回しにされがちです。

一度後回しにすると、次に着手するときの心理的なハードルが上がり、また放置される……。

採用活動はすぐに効果が出るものではなく、地道な作業の積み重ねが必須です。
効果が出るまでに時間がかかるため、途中でモチベーションが切れてしまい、最終的に「スカウト媒体の放置」や「応募が来ない」という状態を招いてしまいます。

しかし、事業を前に進める「人」がいなければ、
会社の成長が止まっていきます。

採用に高いコストはかけたくない。

スカウトメール送りたいけど、時間がとれない…。

正直、採用業務はめんどくさい。

「従業員を1人雇うより安いって、具体的にいくら?」
「どこまで任せられるの?」など、
少しでも気になったら、気軽に資料請求やお問い合わせをいただければと思います。

貴社が本来注力すべき業務に集中できる環境を作っていきませんか?